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Formation Gestion Documentaire

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Si la recherche d’un document numérique vous semble trop longue, alors cette formation vous donnera les règles pour optimiser l’organisation de votre documentation.

Description

SE FORMER SUR LA GESTION DOCUMENTAIRE

Si la recherche d’un document numérique vous semble trop longue, alors cette formation vous donnera les règles pour optimiser l’organisation de votre documentation.

 LES OBJECTIFS À ATTEINDRE

  • Définir une arborescence de stockage logique et maîtrisée
  • Maîtriser les règles de nommage des répertoires
  • Maîtriser les règles de nommage des fichiers
  • Optimiser l’exploitation et la recherche de votre documentation numérique

 LE PROGRAMME

  • Le cycle de vie des documents (norme AFNOR)
  • Les règles à appliquer
    • Trier l’existant
    • Les espaces de stockage
    • Une arborescence logique et maîtrisée
    • Nommer les répertoires
    • Nommer les documents
    • Le classement
    • Le statut des documents
  • Centraliser et partager la documentation
  • Respecter et pérenniser l’organisation de sa documentation

 LES PRÉREQUIS

  • Aucun pré-requis demandé – Tout public

Important : Organisme de formation enregistré sous le numéro 24 18 00979 18 auprès du Préfet de la région Centre, je peux vous établir une convention de formation professionnelle pour une prise en charge par votre organisme collecteur au titre du DIF ou de la formation professionnelle

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